پارامترهاي سيستم :

 - دوره هاي كـاري: كاركرد ماهانه پـرسـنل را مي توان در دوره هاي يك ماهه اي محاسبه كرد كه شـروع آنـها روز اول ماه نباشد، بعنوان مثال كـاركرد را در دوره هايي محاسبه مـي كنند كه شـروع آن بـيستم هـر مـاه مي باشد.فاصله زماني هريك ازدوره هاي 12گانه كاري دراين قسمت تعريف مي شوند.  

 - شبكاري: مطابـق قانون كار حضور پرسنل در محل كار، در سـاعـات 22  ا لي 6  صبح شبکاري مي باشد.با اين وجود اين محدوده زماني در سيستم بسته به شرايط مجموعه، قابل تعريف مي باشد. حضور پرسنل در اين محدوده در صورتي بعنوان شـبـكـاري مـحسوب مي شود که در گروه هاي کاري، آيتم "شبکاري محاسبه شود" تيک زده شود و با توجه به گزينه انتخاب شده در اين آيتم، شبکاري درنظر گرفته مي شود. 

 ـ فاصله زماني دو كارت يكسان: چنانچه پرسنل در هنگام ورود يا خروج، كـارت خود را بيش از يك بار از سـاعت عبور دهند، در اين شرايط سيستم آنها ر ا به مـنزله ورود وخروج هاي مـتوالي تـلقي مي نمايد، بــراي جـلوگيــري از بـوجـود آمدن اين مشكل، فـاصله زمـاني كوتاهي که معمولا 3 الي 5 دقيقه مي باشد، را تعريف مي كنيم كه در آن بازه، هـر چـند بار كارت كشيده شود، فقط اولين کارت درنظر گرفته مي شود.

 ـ نام موسسه: نام موسسه استفاده كننده سيستم مي باشد كه درعنوان گزارش ها نيز آورده مي شود.

