گروه هاي کاري:

 بـراي هـر مـوسسه مـي توان گروه هاي كاري متعددي تعريف نمود، اين گروه هاي كاري با ويژگي هاي زير تعريف مي شوند:

   ـ كد گروه كاري: براي هر گـروه يك كد تعريف مي شود، كه ازاين شماره براي مشخص كردن گروه كاري پرسنل استفاده مي شود.

   ـ نوع گروه كاري: نـوع گـروه كـاري مي تواند عادي يا ساعتي تعريف شود.

   ـ نام تقويم: بـراي گـروه كـاري عادي حتما بايد مشخص شود كه براساس كدام تـقـويم كار مي كنند.    
   ـ تاخير مجاز: مدت زمان تاخيري كه در هر روز بخشيده مي شود و تاخير بحساب نمي آيد.
   ـ تعجيل مجاز : مدت زمان تعجيلي كه در هر روز بخشيده مي شود و تعجيل بحساب نمي آيد.
   ـ حداقل اضافه كار قبل( از ساعت كار ): در هر روزكاري، اضافه كاري بيشتر  از اين مقدار محاسبه نمي شود.
   ـ حداقل اضافه كار بعد (از ساعت كار) : در هر روزكاري، اضافه كاري  كمتر از اين مقدار محاسبه نمي شود.
   ـ شرايط بخشودگي تاخيرها در يك ماه :در هر مـاه / دوره حـداكثر N تـاخير بطوريكـه هـر تـاخير بـيش از M دقيقه نباشد و به شرطي كه مجموع آنها بيش از T دقيقه نباشد بخشيده خواهد شد.
   چنانچه شرايط فوق احراز نشد دو حالت قابل انتخاب است :
1) كليه تاخيرها  محاسبه شوند.
2) مازاد بر Tدقيقه محاسبه شود.
  
 ـ نياز به مجوز اضافه کار:
   *اضافـه كـاري نـيـاز بـه مـجـوز دارد: دراين صـورت كـليه اضافـه كاري هاي پرسنل غيرمجاز محسوب مي شوند،مگر اينكه در قـسمـت ثبت مـجـوزهاي اضافه كاري براي آنها مجوز تعريف شود و يا در تقويم محدوده مجاز اضافه كار تعريف شده باشد.
   *اضافه كاري نياز به مجوز ندارد: دراين صورت كليه اضافه كاري هاي پرسنل، مجازمحسوب خواهد شد.
 
   - مقدار شناوري مشخص مي كند كه آيا تاخير از اضافه كار كسر شود يا خير

   - تاخير مجاز بعد از شناوري محاسبه شود مشخص مي كند كه آيا ميزان تاخير مجاز بعد از اينكه مقدار تاخير از اضافه کار كسر شد(شناوري درنظر گرفته شد) در نظر گرفته شود يا خير
   - اگر آيتم حذف شناوري از تاخير انتخاب شود بدين معني است که اگر در گروه کاري فرد بطور مثال، 10 دقيقه تاخير مجاز و 30 دقيقه شناوري در نظر گرفته شده باشد و ورود و خروج فرد در روزي از 8:40 تا 16:30 باشد آنگاه بازه شناوري را از تاخير حذف کرده و تنها تاخير فرد (10 دقيقه) در نظر گرفته شود يا خير
   - گزينه شبكاري محاسبه گردد مشخص مي كند كه آيا آيتم شبكاري در پارامترهاي سيستم، در نظر گرفته شود يا خير. در صورتيکه اين گزينه را تيک بزنيم، مي توانيم سه حالت را براي محاسبه شبکاري انتخاب نماييم:
   * بازه اضافه کار: در اين حالت شبکاري تنها در بازه اضافه کار مجاز محاسبه مي شود.
   * بازه کار: در اين حالت شبکاري تنها در بازه کار تعريف شده در تقويم فرد محاسبه مي شود.
   *کل بازه: شبکاري در هر يک از بازه هاي فوق که قرار بگيرد محاسبه مي شود.

   - اگر آيتم شبکاري نياز به مجوز "دارد" انتخاب شود، براي اينکه شبکاري در بازه اضافه کار محاسبه گردد بايد ساعت آن، يا بر طبق تعاريف تقويم در محدوده اضافه کار مجاز بوده و يا با دادن مجوز اضافه کار، مجاز شود و يا گزينه نياز به مجوز اضافه کار، روي "ندارد" تنظيم شده باشد.
   - جفت کردن ورود خروج در 2 روز که اين گزينه براي پرسنلي که نوع گروه کاري آن ها "ساعتي بدون تقويم" مي باشد فعال مي شود، بدينصورت که اگر فردي کارت ورود خود را امروز و کارت بعدي را تا 2 روز بعد (48 ساعت بعد) بزند آن را به منزله خروج آن ورود در نظر مي گيرد.

   نكته: در گروه كاري ساعتي اگر تقويم تعريف شود شروع و پايان روز را از تقويم مي گيرد، در غير اينصورت شروع روز را 00:00 و پايان روز را 23:59 در نظر مي گيرد.