كدهاي سيستم : 

به منظور جلوگيري از تـكـرار نام بـرخي ازموجوديت هاي سيستم، هـريـك از  آن ها را به وسيله شماره هايي كه به  آنها كد مي گوييم، تعريف مي كنيم .
 موجوديت هايي كه در اين سيستم داراي کد خاص هستند عبارتند از :

1) قسمت : بخش هاي مختلف موسسه در اين قسمت تعريف مي گردد.
2) شغل : انواع مشاغل موجود در موسسه در اين قسمت تعريف مي گردد.

