مفاهيم سيستم : 
1-روز كاري :  هـر روز كه در تقويم كاري تعريف مـي شود شــامل زمـان  شــروع كـار و  پــايـان كـار مي باشد.همچنين زمان شروع اضافه كاري و پايان آن  نيز تعريف مي شود.
2-كار كرد :  مقدار زمان حضورشخص در زمان هاي “موظف    كـار” ( مـطابق بـا تـقويم كاري) در مـحــل كــار را گو يند. اين زمان براي يك روز برحسب ساعت و براي  يـكـماه يـا دوره بر حسب تعداد روز و يا  ساعت سنـجـيده مي شود.
3- تاخير در ورود : دير كرد پرسنل در شروع كار مقرر را گويند.
4 ـ تعجيل درخروج : پايان دادن به  كار زودتر از زمان  مقرر را گويند.
5 -خروج غير مجاز  : عدم حضور پرسنل در مقطعي از زمان " موظف كار "  را گويند.
6- غيبت روزانه : عدم حضور پرسنل در محدوده  " موظف كار"  را گويند.
7 - اضافه كاري : هــر گونه  حـضـور كــاري پرسنل در خـارج از سـاعـات مـوظـف كـار را گـويـند ايـن حـضــور   كـاري ممكن است،  در خارج از محل مـوسسه باشد ( اضافه كــار در مـاموريت ).اضـافه كـار بـر اسـاس تـعطيل يـا غيرتعطيل بودن و مجاز يا غير مجاز بودن به گونه هاي مختلف تقسيم مي شود.
8- ماموريت : حـضـور كاري پـرسنل در مـحلي غير از محل مـوسسه را گويند.ايـنگونه حـضور مـعمولا بـوسـيله مجوز هاي خاصي به سيستم اعلام مي شود. ماموريتها  انواع مختلفي دارند مانند: 
ماموريت داخلي - خارج از مركز - آموزشي و ...
  9 - مرخصي : عدم حضور مـوجه پرسنل بر اسـاس قـوانين و ضوابط كـاري. مـرخـصي هـا نـيز انــواع مـختلفي دارند مانند:با حقوق ، بدون حقوق، بيماري ،زايمان و... 
10-شبكاري : حـضـور كـاري در شب را گـويند -  ( سـاعـت  شب كـاري مطابق قانون كار بين سـاعـات 22و 6  مي باشد.)
  با توجه به مفاهيم فوق يك سيستم كنـترل كاركرد بايد بتواند  براساس ضوابط گروههاي كاري و  با استفاده از زمانـهاي ورود و خـرو ج  پرسـنل  و  هـمچنين در نظـر گـرفتن مـجوزهـا ي مـرخصـي  و مـامـوريـت و  اضافه كاري، كاركرد روزانه پرسنل و همچنين جمع كار كرد پرسنل در يك ماه يا دوره و يا  يك بـازه تـاريخي را محاسبه نمايد.مقادير كاركرد روزانه افراد معمولا برحسب “ساعت  -  دقيقه”  محاسبه ميشوند.مقادير كاركرد (مـاهانه - دوره اي - طي تاريخ )  نيز معمولا بر حسب  ”سـاعت- دقيقه”  هستند ، البته برخي از آنها مي توانند بر حسب تعداد روز هم سنجيده مي شوند.
مقادير كار كردروزانه عبارتند از :
 1- كاركرد
 2- تاخير مجاز
 3- تعجيل مجاز
 4- تاخير
 5- تعجيل
 6- خروج غيرمجاز
 7- غيبت  
 8- اضافه كارمجاز
 9- اضافه كارغير مجاز
10- اضافه كار تعطيل مجاز  
11- اضافه كارغيرمجازتعطيل
12- ماموريت ها
13- مرخصي ها
14- حضور درمرخصي
15- حضور درماموريت
16- شب كاري
مقادير كاركرد ماهانه - دوره اي - طي تاريخ :
علاوه بر جمع كليه مقادير فوق ، براي  (ماه - دوره- طي تاريخ ) برخي پارامترها ي ديگر كاري نيزمحاسبه مي شوند كه عبارتند از:
 1- تعداد تاخير مجاز
 2- تعداد تعجيل مجاز
 3- تعداد تاخير
 4- تعداد تعجيل
 5- تعداد خروج غيرمجاز
 6- تعداد غيبت
 7- تعداد شبكاري
 8- تعداد روزكاركرد
 9- تعداد تعطيلات
10- تعداد اضافه كارمجاز
11- تعداد اضافه كارغيرمجاز
12- تعداد اضافه كارتعطيل غيرمجاز  
13- تعداد اضافه كارتعطيل مجاز
14- دفعات حضوردرمرخصي
15- دفعات حضوردرماموريت
16- روزها ي باحقوق
