مقدمه:
     
در هـر مـوسسه بـراي ورود و خـروج پرسنل  و همچنين شرايط حضور پرسنل در مـوسسه ضـوابط خـاصي حاكم است . بر اساس ايـن ضوابط مشخـص مـيشود كـه پرســنل  طبق يك بـرنامه زمـاني معين و تعـريف شده در سركـار حضور يابند. به اين بـرنامه زمـاني "تقويم كـاري" مي گوييم.علاوه بر تقويم كـاري ضوابط ديگري نيز بر نـحوه  حضور پرسنل حـاكم است از جـمله تـاخـير مجـاز  ،  تعـجيل  مجـاز و... .مـمكن اسـت  در  يـك موسسه پـرسنل از لحاظ شـمول ايـن ضـوابــط در گروههاي مختلفي قرار گيرند كه به آنها گروههـاي كاري مي گوييم. همانطور كه قبلا نيز اشاره شد پرسنل  موظف هستند  مطابق برنامه زماني  تقويم كاري در محل كار حضور يابند  بنابراين ابتـدا لازم است كه زمان ورود و خروج  پرسـنل به گونه اي  ثبت شود . يـكي از روشهاي جديد ، استفاده از سـاعتهاي كامپيوتري  حضور و غياب ميباشد.ايـن سـاعـتـها مي تواننداطلاعات خاصي  كه به صورت رمز در آمده اندرا بـخوانند . به ايـن اطلاعات رمـز شـده " كد " ميگوييم.اين كد ها به گونه هاي مختلف بر روي كارت هاي شـناسايي  پرسنل (كارتهاي مخصوص حـضور و غـياب ) تـعبيه مـيشوند،  از جـمله كـد مـيلـه اي(Bar Code) ، كد  مغناطيسي (Magnetic Code) يا بدون تماس Contactless)) .هر يك از پرسنل داراي كارت مخصوصي است كه بر روي آن يك كد تـعبيه شده است و مـعرف شماره كـارت شـخص مي باشد. بـنابـراين در يك مـوسسه هيچ دو نفري نبايد شـماره كارت يكسان داشته باشند.
 پرسنل به هنگام ورود و خروج ،  اين كارت ها را از محل مخصوص  دستگاه كارتزني  عبور مي دهند  و بـدين ترتيب  دسـتگاه  كـارتـزني شماره كارت را مي خواند و به هـمـراه زمان ورود و خروج  او در حافظه  ذخيره مي كند . دراين  سيستم  بار  اول كـه  شخـص كارت خود را مي زند ،  ورود و بـار دوم خروج مـحسوب مي شود، به هـميـن تـر تيب بـار سوم ورود و …

هدف از ايجاد سيستم هاي كامپيوتري حضور و غياب ايـجاد كنترل و نـظارت بر روي نحوه ورود و خروج پرسنل باتوجه به ضوابط و همچنين محاسبه مقادير زماني كـاركرد پرسـنل وتهـيه  گـزارشـات آماري وكنترلي ميباشد. با توجه به مقدمه فـوق اينك به مـعرفي پاره اي از مفاهيم مرتبط با  "كـاركـرد  پـرسنـل"مي پردازيم . 

