مانده مرخصي ماهانه از سال قبل 
اين فرم از منوي عمليات اجرا مي شود و جهت تعيين نمودن ذخيره مرخصي سال جديد از سال قبل براي مرخصي هاي ماهانه مي باشد . اين فرم شامل :
  - شماره پرسنلي
  - نام و نام خانوادگي
  - مانده از سال قبل (مقدار مانده مرخصي از سال قبل)
  - مقدار اوليه (چه مقدار به مانده مرخصي سال جديد اضافه گردد)
مي باشد . جهت افزودن، ويرايش و حذف  ركورد از ليست نمايش اطلاعات كافي است همانند زير عمل شود: 
       با زدن كليد “+” يك  ركورد در ليست نمايش اطلاعات ايجاد خواهد شد، شماره برگه جنبه فقط نمايشي دارد و بطور خودكار مقدارش جايگزين خواهد شد، نام و نام خانوادگي از ليست  تك انتخابي انتخاب شده و با اينكار شماره شماره پرسنلي، بطور خودكار پر خواهد شد و بلعكس نيز صادق  است بدين صورت كه شماره پرسنلي  وقتي تايپ گردد، نام و نام خانوادگي بطور پيش فرض جايگزين خواهد شد. مانده از سال قبل و و مقدار اوليه را مي توان تايپ نمود و توضيحات را در محل مربوطه تايپ شود. (در صورت لزوم) جهت ثبت اطلاعات از كليد  “?” در صورت عدم ثبت اطلاعات از كليد “X” استفاده خواهد شد.
       جهت ويرايش، كافي است يك  ركورد از ليست نمايش اطلاعات انتخاب نمود و براي فيلد مورد نظر كه  به ويرايش نياز دارد، كليك كرده ، با اين كار فيلد مربوطه قابل ويرايش  مي‌شود و بعد از انجام تغييرات لازم بر روي  ركورد انتخابي از كليد “?” به جهت ثبت تغييرات و از كليد “X” جهت عدم ثبت  اطلاعات مي‌توان استفاده نمود. نكته قابل ذكر  اين مي‌باشد كه فيلد انتخابي  قابل ويرايش باشد در غير اينصورت، اگر فيلد فقط جنبه نمايشي داشته باشد و غير قابل ويرايش باشد همانند شماره برگه نمي‌توان  فيلد را  ويرايش نمود. 
       جهت حذف  ركورد كافي است كليد “-” را انتخاب نمود با اين كار فرم  پيغام  تايئد فراخواني خواهد شد كه “آيا  ركورد مورد نظر حذف گردد؟” در صورت انتخاب كليد “بله” ركورد  انتخاب شده از ليست نمايش حذف خواهد شد  و در غير اينصورت  اگر كليد “خير” انتخاب شود، بدون اينكه  ركوردي حذف شود ، از فرم تائيد خارج خواهد شد. 
       با انتخاب كليد “همه”  مي توان همه اطلاعات را سال قبل انتقال داد و با انتخاب كليد “انتقال از سال قبل” مي توان بعضي از مقدار را انتقال داد. 

