ساعتها
       اين فرم از منوي اطلاعات پايه فراخواني مي‌شود و جهت تعريف ساعتهاي سيستم مي‌باشد. به عنوان مثال ساعت درب شمالي ، درب جنوبي و غيره كه در قسمت تخليه مي توان فهميد كارت خوانده شده از چه ساعتي مي باشد .
       جهت تعريف و افزودن يك ركورد از زير منوي مربوطه “اضافه“ انتخاب مي‌شود، كه فرم اضافه ساعتها فراخواني خواهد شد كه مي‌توان از اين طريق كد و نام وشماره دستگاه و نوع ارتباط را تعريف نمود. بعد از وارد كردن اطلاعات لازم با زدن كليد “قبول“ اطلاعات ثبت خواهد شد و در صورت زدن كليد “انصراف“  بدون اينكه ثبتي صورت گيرد از فرم اضافه خارج مي‌شود. براي اصلاح ويرايش از زير منوي مربوطه، “اصلاح“ انتخاب شده كه با اينكار فرم ويرايش ويژگيهاي ساعت فراخواني خواهد شد كه مي‌توان از اين طريق تغييرات لازم اعمال گردد و بعد با زدن كليد “قبول،“ اصلاحات ثبت شده و  در غير اينصورت با زدن كليد “انصراف“ اين تغييرات ثبت نخواهد شد. براي حذف ركورد ، فرم تائيد حذف فراخواني خواهد شد كه با زدن كليد “بله“  اطلاعات حذف خواهد شد و با زدن كليد خير اينكار صورت نمي‌گيرد. 
       در اينجا هر تعداد ساعت  كه به سيستم  متصل است را تعريف نموده و شماره دستگاه را نيز به آن تخصيص داده و مشخص كرده كه ارتباط ساعت بوسيله مودم صورت مي گيرد و  يا بصورت  كابل مي باشد و اين ارتباط صرفا جهت اطلاعات اضافي مي باشد و تاثيري در نحوه تخليه ندارد.

