حكم تعليق(ثبت مجوز تعليق) 
       اين فرم از منوي عمليات  اجرا مي‌شود و جهت ثبت تعليق پرسنل مي‌باشد، يعني اگر پرسنلي در سازمان به هر علتي تعليق از كار شود، در اين فرم اطلاعاتش ثبت خواهد شد. شماره برگه، نام  و نام خانوادگي، شماره پرسنلي، تاريخ شروع و خاتمه و تاريخ  درخواست و توضيحات در اين فرم وجود دارد. 
       جهت افزودن، ويرايش و حذف بصورت زير عمل مي‌شود: 
       با زدن كليد “+” ، يك  ركورد جديد در ليست نمايش اطلاعات ظاهر مي‌شود، شماره برگه فقط جنبه نمايشي دارد و بطور خودكار مقدارش جايگزين خواهد شد، نام و نام خانوادگي  از ليست تك انتخابي نام و نام خانوادگي انتخاب خواهد شد و با اين كار شماره پرسنلي بطور خودكار  جايگزين خواهد شد و بلعكس  نيز صادق است، يعني اگر شماره پرسنلي در محل مربوطه تايپ گردد، بطور خودكار، نام و نام خانوادگي در محل مربوطه  جايگزين خواهد شد، تاريخ شروع و خاتمه  تعليق و تاريخ درخواست كه بطور پيش فرض با تاريخ روز جايگزين خواهد شد و قابل  ويرايش و تغيير مي‌باشد و توضيحات كه در صورت لزوم در محل مربوطه تايپ خواهد شد. در صورت  ثبت اطلاعات از كليد “?” و در صورت عدم ثبت اطلاعات از كليد “X” استفاده مي‌شود. 
       جهت ويرايش مقداري از يك  ركورد، كافي است ركورد  مورد نظر را انتخاب نمود و بعد بر روي فيلد  دلخواه  كه تصميم به ويرايش  آن مي‌باشد كليك كرده و بعد از اينكار  فيلد به حالت ويرايش يا اصلاح خواهد رفت، تغييرات لازم اعمال خواهد شد  و بعد با زدن كليد “?” اطلاعات ثبت و در صورت زدن كليد “X” اطلاعات  ثبت نخواهد شد. 
نكته قابل ذكر اين مي‌باشد كه فقط فيلدهايي  داراي اين خاصيت هستند، قابل ويرايش باشند، بطور مثال فيلد شماره برگه چون فقط جنبه نمايش دارند، قابل ويرايش نمي‌باشد. 
       جهت حذف يك  ركورد ، كافي است  ركورد  مربوطه  را انتخاب  نمود، و بعد كليد “-” انتخاب شود، فرم پيغام تائيد فراخواني خواهد شد كه “آيا از حذف ركورد مطمئن هستيد؟” در صورت زدن كليد “بله” ركورد  انتخابي  حذف خواهد شد و در صورت  زدن كليد “خير” بدون اينكه حذفي صورت  گيرد از فرم پيغام تائيد خارج مي‌شود. 
       در صورت  انتخاب كليد “درج گروهي” : فرم انتخاب افراد براي برگه مجوز تعليق فراخواني خواهد شد (جهت توضيحات بيشتر به فرم انتخاب افراد رجوع شود) كه با انتخاب  افراد و تعيين شرايط معين، كليد قبول زده مي‌شود كه فرم درج گروهي اجرا خواهد شد كه تاريخ شروع  و خاتمه  حكم تعليق  و تاريخ اعلام اين حكم (تاريخ درخواست ) پر خواهد شد  و بعد كليد “قبول“ زده خواهد شد  كه اين  اطلاعا ت درون ليست نمايش فرم مربوطه  نشان خواهد داد. 

