برگه مرخصي ساعتي(ثبت مرخصي ساعتي )
       اين فرم از منوي عمليات اجرا مي شود و جهت ثبت مرخصي هاي ساعتي پرسنل طراحي شده است. اين فرم شامل :
  - شماره برگه
  - نام و نام خانوادگي
  - شماره پرسنلي
  - تاريخ و ساعت شروع مرخصي  
  - تاريخ و ساعت خاتمه مرخصي 
  - تاريخ درخواست مرخصي 
  - نوع مرخصي 
مي باشد و قابل اضافه يا  ويرايش و يا حذف مي‌باشد.
       نكته قابل ذكر اين  مي‌باشد كه اگر بر روي هر يك از ركوردهاي ليست نمايشي حركت شود (انتخاب گردد) يك ليست نمايش با نام ورودهاو خروجها  وجود دار دكه ساعت هاي ورود و خروجي كه شخص  در كار مربوطه حضور داشته را مشخص مي‌نمايد و معمولاً هر دو روز كاري متوالي را مشخص مي‌نمايد. 
       نحوة افزودن ويرايش و حذف مرخصي ساعتي بصورت زير مي‌باشد: 
       با انتخاب كليد “+” يك ركورد در ليست نمايشي ايجاد مي‌شود، بطوريكه شماره برگه غير قابل ويرايش است و اين مقدار بطور پيش فرض جايگزين خواهد شد. براي نام و نام خانوادگي، مي‌توان از ليست تك انتخابي موجود بر روي ليست نمايش يك نفر را انتخاب نمود با اينكار بطور پيش فرض شماره پرسنلي شخص انتخاب شده جايگزين مي شود و بلعكس نيز صادق است بدين صورت كه اگر شماره پرسنلي شخصي در محل مربوطه تايپ شود، خودبخود نام و نام خاوادگي شخص در محل مربوطه جايگزين خواهد شد. و بعدتاريخ شروع مرخصي وارد خواهد شد كه بعد از اين كار بطور پيش فرض تاريخ خاتمه مرخصي جايگزين مي‌گردد و بعد بايد ساعت شروع وخاتمه مرخصي نيز مشخص گردد و همچنين تاريخ درخواست مرخصي و نوع مرخصي نيز بايد تعيين شود كه با انتخاب  مقدار مربوطه (فيلد) يك ليست نمايشي تك انتخابي نمايان خواهد شد ، كه از روي اطلاعات مرتبط با انواع مرخصي اين ليست پر خواهد شد ، كه مي‌توان از اين طريق نوع درخواست را مشخص نمود و نيز مي‌توان اطلاعاتي را در قسمت توضيحات وارد نمود. جهت ثبت ركورد ايجاد شده كافي است كليد “?” انتخاب شود  و در غير اين صورت در صورت منصرف شدن از ثبت ركورد ايجاد شده  كليد “X” انتخاب گردد. جهت ويرايش كافي است بر روي مقدار فيلد مربوطه كليك شود فيلد قابل ويرايش خواهد شد و با زدن كليد “?” مي توان آنرا ثبت نمود و با زدن كليد “X”  مي توان از اين ويرايش منصرف شد . نكته قابل ذكر اين است كه فقط ركوردهاي قابل ويرايش اين خاصيت را دارند و بقيه فيلدهايي كه فقط جنبه نمايشي دارند داراي اين خاصيت هستند . براي حذف يك ركورد ، ابتدا بايد ركورد مورد نظر را از ليست نمايشي انتخاب نمود و بعد كليد “-” را انتخاب كرد. با اين كار فرم پيغام تائيد فراخواني خواهد شد كه “آيا از حذف ركورد مطمئن هستيد؟” اگر كليد “بله” از اين فرم انتخاب شود ركورد انتخاب شده حذف خواهد شد و اگر كليد “خير” انتخاب گردد، بدون اينكه ركوردي حذف گردد فرم پيغام تائيد را خواهد بست. 
       كليد مانده مرخصي : با انتخاب اين كليد، فرم مانده مرخصي اجرا مي‌شود كه مي‌توان از طريق اين فرم مقادير مرخصي مانده نسبت به هر دوره يا ماه از سال كاري را مشاهده نمود. اين فرم فقط جنبه نمايشي دارد و غير قابل ويرايش مي‌باشد . (جهت توضيحات بيشتر به فرم مربوطه رجوع گردد.) 
       با انتخاب كليد درج گروهي فرم انتخاب افراد براي برگه مرخصي ساعتي فراخواني مي‌شود (رجوع شودبه توضيحات راجع به فرم انتخاب افراد) كه از طريق  اين فرم مي‌توان براي تعداد خاصي از پرسنل يا مشخصات خاص همانند گروه كاري يكسان و يا قسمت يكسان و ... برگه مرخصي ساعتي صادر نمود. 
      نكته قابل ذكر اين مي‌باشد كه اگر مرخصي ساعتي را بطور گروهي ثبت كرد يعني از فرم انتخاب افراد  استفاده نمود، شماره برگه براي همه يكسان خواهد شد. 

