پارامترهاي سيستم
       اين فرم از منوي سيستم اجرا مي‌شود . به جاي كاركرد ماهانه پرسنل ، كاركرد دوره اي پرسنل را مي‌توان در دوره هاي تعيين شده محاسبه نمود كه شروع آن از روز اول ماه نباشد. بعنوان مثال كاركرد از 20ام هر ماه شروع كرد تا 21-ام ماه بعد، در اين فرم حداقل  فاصله زماني دو كارت، تعيين ماه يا دوره شروع براي محاسبات مانده مرخصي ،  مقدار و مرز روند كردن دقايق ورود و خروج ، ساعت شروع و پايان شب كاري، كليدهاي ساعت، شروع و پايان دوره يا ماه كاركرد، محل سيستم، سال جاري، آخرين تاريخ و زمان پشتيباني، تعريف مي‌گردد كه بعضي از اطلاعات قابل ويرايش هستند و بعضي ديگر بصورت ثابت مي‌باشندو فقط جنبه نمايشي  دارند. 
1- حداقل فاصله زماني بين دو كارت: چنانچه پرسنل در هنگام ورود يا خروج ، ورود يا خروج خود را بيش از يك بار ثبت نمايند ، بدين ترتيب، سيستم آنها را به منزله ورود و خروج متوالي تلقي مي‌كند  براي جلوگيري از اين مشكل، فاصله زماني را تعريف نموده كه هر چند بار در اين فاصله زماني اين كار تكرار گردد، فقط مورد اول آنرا ثبت مي نمايد اين فاصله  زماني معمولاً از صفر تا 60 دقيقه  مي باشد كه حداقل زمان ورودي نبايد از مقدار روند كردن دقايق كمتر باشد. 
2- محاسبات مانده مرخصي از ماه يا دوره : براي كنترل و محاسبه مانده هاي مرخصي مي‌باشد كه با توجه به عدد تايپ شده در محل مربوطه مانده مرخصي از آن ماه توسط سيستم بطور اتوماتيك صورت مي گيرد . 
توجه : اعداد تايپي بين 1 تا 12 مي باشد كه هر يك  از اعداد گوياي يك ماه مي‌باشد و حتماً بايد اين مقدار پر گردد. در غير اينصورت سيستم پيغام خطا (خطاي سيستمي) خواهد داد. 
3- مقدار روند-مرز روند: مقدار  روند و مرز روند هر دو به دقيقه مي‌باشد و جهت روند كردن دقايق ورود و خروج مي‌باشد. اين مقادير (مقدار و مرز روند) در هنگاميكه ساعت تخليه شد و اطلاعات مربوطه در فرم هاي تائيد ورود و خروج، مرخصي ها،ماموريت ها و تاخير سرويس ها قابل رويت شدند. در هنگام انتقال اطلاعات از اين فرمها به (جداول) فايلهاي ورود و خروج اين مقادير(روند) تاثيرگذار هستند. نحوة كار اين روند كردن را با يك مثال مي توان توضيح داد: 
اگر مقدار روند كردن 5 و مرز روند كردن 2 باشد، براي دقايقي كه خرده آنها نسبت به 5 كمتر از 2 باشد، گرد شده عدد به 5 را قرار داده و در غير اينصورت به مقدار گرد شده 5 واحد اضافه  خواهد شد: 
7:20                >>         خرده آن 0 ............................7:20
7:20               >>         خرده آن 1 ............................. 7:21
7:25             >>          خرده آن 2 ............................. 7:22
7:25             >>          خرده آن 3 ............................. 7:23
7:25              >>          خرده آن 4 ............................ 7:24
7:25              >>          خرده آن 0............................ 7:25
       تذكر : منظور از خرده همان باقيمانده تقسيم مي باشد . بطور مثال باقيمانده تقسيم 21 بر 5 ، 1 مي شود.
4- ساعت محاسبه شبكاري: مطابق قانون كار حضور پرسنل در محل كار در ساعات 22 الي 6 صبح، شب كاري محسوب مي‌شود، ولي مي‌توان شروع و خاتمه  شب كاري را تعريف نمود. 
5- كليدهاي ساعت – صدور هوشمند – روند ساعت:اين سه مورد بصورت عنصر هاي انتخابي مي‌باشند ، با انتخاب  “مي توان  از كليدهاي ساعت استفاده شود؟” مي توان از كليدهايي كه بر روي ساعت تعبيه شده است ( همانند مرخصي يا ماموريت و …) استفاده نمود .
هدف از صدور هوشمند ثبت برگه هاي مرخصي و ماموريت يا تاخير سرويس توسط سيستم بصورت هوشمند مي باشد و اين كار به دو طريق كارتهاي ويژه و يا كليدهاي مرخصي و ماموريت مي باشد كه براي استفاده از كليدها علاوه بر انتخاب صدور هوشمند لازم است كه كليدها نيز انتخاب شده باشد .
با انتخاب گزينه ساعت روند شود، مي‌توان تعيين نمود كه ساعت با توجه به مقدار و مرز روند، روند گردد يا خير. ( اگر اين عنصر انتخاب شده باشد ، عمل روند كردن  صورت مي گيرد در غير اينصورت اين عمل صورت نمي گيرد.) 
نكته قابل ذكراين است كه اگر “كليدهاي ساعت استفاده شود؟” انتخاب نگردد و بعد “صدور هوشمند” انتخاب شود، عمليات صدور هوشمند فقط از طريق كارتهاي ويژه امكانپذير است . 
6- شروع و پايان دوره يا ماه: در اين مرحله با توجه به اينكه چگونه  كاركرد پرسنل ثبت خواهد شد (بصورت ماهيانه و يا دوره اي ) شروع و پايان دوره يا ماه كاري تعريف مي گردد.  (توجه شود كه براي سازمانهايي كه محاسبات فقط به صورت ماهانه انجام مي گردد ، اطلاعات شروع و پايان دوره مورد استفاده قرار نمي گيرد و همواره محاسبات ماهانه از شروع تا خاتمه ماه در نظر گرفته مي شود.)
7- محل سيستم: نشان دهندة مسير ذخيره سازي اطلاعات پروژه مي باشد كه بر روي كدام يك از شاخه مسير كامپيوتري اطلاعات ثبت شده است كه اين مقدار ثابت است و فقط جنبه نمايشي دارد. (رجوع شود به منوي سيستم-ايجاد سال جديد) 
8- سال جاري: نشان دهندة سال جاري است و فقط جنبه نمايشي دارد ( رجوع ‌شود به منوي  سيستم ايجاد سال جديد.)
9- آخرين تاريخ و زمان پشتيباني: نشان دهندة  آخرين تاريخ و زمان پشتيباني از كل اطلاعات  پروژه مي باشد. (رجوع شود به منوي سيستم – پشتيباني پرونده).
10-كليد قبول: با انتخاب اين كليد فرم پيغام فراخواني خواهد شد كه داراي دو كليد بله-خير          مي‌باشد، كه در صورت انتخاب كليد “ بله”، فرم گرفتن رمز عبور كاربر مربوطه فراخواني خواهد شد كه رمز عبور كاربر متصل به پروژه را خواهان مي‌باشد، در صورت درست وارد نكردن رمز عبور، پيغام خطا خواهد داد  كه تا سه بار مي‌توان رمز عبور را وارد كرد، در صورت صحيح وارد كردن و زدن كليد ”تائيد“ اطلاعات ثبت خواهد شد. 
     توجه شو دكه فرم پارامترهاي سيستم از فرمهاي بسيار كليدي مي باشد و فقط كاربر مدير سيستم قادر به اصلاح آن مي باشد و به همين دليل هنگام قبول اطلاعات مجددا رمز عبور كاربر گرفته مي شود .

