نحوه عملكرد سيستم
   اين سيستم يك سيستم نرم افزاري است و جهت ثبت اطلاعات حضور و غياب در يك موسسه و يا سازمان . جهت كار با سيستم بهتر است يكسري موارد ذكر شود :
   در سيستم دو نوع اطلاعات وجود دارد ، يكي اطلاعاتي كه بصورت ثابت (پايه) هستند و با تغيير سال اطلاعات تغيير نمي كنند و يك نوع ديگر اطلاعاتي هستند كه بصورت سالانه مي باشند و با تغيير سال ، اطلاعات تغيير مي كنند .
  اطلاعات ثابت(پايه) بايد در سيستم تعريف شوند ، براي شروع از ““پارامترهاي سيستم” آغاز مي شود. فرم پارامترهاي سيستم يكي از مهمترين فرم هايي است كه در سيستم وجود دارد و اطلاعات اين فرم فقط توسط (كاربر) مدير سيستم تعريف مي شود . بعد از تعريف پارامترهاي سيستم ، در صورتيكه خواسته شده باشد ، با اطلاعات مربوط به پرسنلي نيز كار شود ، با يد اطلاعات مربوط به منوي “اطلاعات پايه” مانند فرمهاي شهر ها و يا كشورها و ... را تعريف نمود در غير اينصورت ، حتما بايد اطلاعات مربوط به “انواع مرخصي” ، “انواع ماموريت” ، “كدهاي سرويس” ، “ساعتها” ، “تقويمهاي كاري” ، “گروههاي كاري“ و “قسمتها” را به ترتيب تعريف نمود . اين اطلاعات جزو اطلاعات اصلي و پايه مي باشند و حتما بايد در سيستم موجود باشند تا بتوان در قسمتهاي ديگر سيستم از اين اطلاعات استفاده نمود .
   پس از تعريف موارد فوق ، در منوي پرسنل ، اطلاعات مربوط به “معرفي پرسنل”  را تعريف كرده ، و همانطور كه در بالا نيز ذكر شده است در صورت استفاده از سيستم پرسنلي بايد موارد مربوط به اين منو همانند “مشخصات فردي” و يا “مشخصات شغلي” و .... را تعريف نمود .  در اين فرم علاوه بر اطلاعات “معرفي پرسنل” ، اطلاعات مربوط به “احكام كاري” نيز مهم مي باشند . 
بعد از تعيين موارد ذكر شده ، كه بصورت پايه مي باشد ، نوبت به اطلاعات سالانه مي رسد كه با تغيير هر سال اطلاعات نيز تغيير مي كنند . اين اطلاعات هم از طريق دستگاه ساعت ، تعريف مي شوند و هم از طريق ورود اطلاعات توسط كاربر سيستم . 
  نكته قابل ذكر اين مي باشدكه در صورت استفاده از فرم “گزارشات انتخابي”  ، دانستن اين مطلب مهم مي باشد كه سيستم داراي دو پايگاه داده مي باشد . يك پايگاه داده با نام EOS كه مربوط به اطلاعات ثابت و پايه سيستم مي باشند و يك پايگاه داده مربوط به اطلاعات سالانه سيستم مي باشد با نام EOS82 كه با تغيير هر سال يك پايگاه داده جديد ايجاد خواهد شد با تركيب نام EOS و سال مربوطه .
