اعلام حضور (ثبت مجوز حضور)
       اين فرم از منوي عمليات اجرا مي‌شود و جهت ثبت حضور پرسنل مي‌باشد. بطور مثال پرسنلي كه تازه عضو شركت  يا سازمان مربوطه شده اند و هنوز كارت و يا  اثر انگشتي ندارند.  از اين فرم جهت ثبت حضور اين شخص طي يك دورة مشخص را دارد. اين فرم شامل :
  - شماره برگه
  - نام و نام خانوادگي
  - شماره پرسنلي
  - تاريخ شروع 
  - تاريخ خاتمه درخواست 
  - توضيحات 
مي‌باشد. جهت افزودن ويرايش و حذف يك  ركورد بدين شكل عمل مي‌شود، جهت افزودن  يك ركورد  كافي است كليد “+” انتخاب گردد، با اينكار، شماره برگه كه يك فيلد نمايشي است و غير قابل ويرايش، بطور پيش فرض و خودكار پر خواهد شد، نام و نام خانوادگي را از ليست تك انتخابي، انتخاب خواهدشد كه با اينكار شماره پرسنلي شخص بطور پيش فرض پر خواهد شدو بلعكس نيز عمل مي‌كند  يعني  اگر شماره پرسنلي در محل مربوطه تايپ  شود، نام نام خانوادگي  شخص در محل مربوطه جايگذاري خواهد شد، تاريخ شروع و خاتمه، منظور تاريخي  است كه شخص در محل كار خود حضور دارد، و تاريخ درخواست كه بطور پيش فرض با تاريخ روز، پر شده است كه قابل ويرايش و تغيير مي‌باشد، و در صورت لزوم توضيحات كه بايد در محل مربوطه تايپ گردد. با زدن كليد “?“ ركورد مربوطه ثبت و با زدن كليد “X” ركورد مربوطه  ثبت نخواهد شد. 
       جهت ويرايش  يك  ركورد ، كافي  ركورد  را از ليست نمايش انتخاب نمود، و بعد با Mouse   دوبار  بر روي  فيلدي كه تغييرات بايد روي آن  اعمال گردد، كليك  مي كنيم،  و بعد تغييرات  لازم اعمال  مي‌گردد و بعد  جهت ثبت  كليد “?” زده خواهد شد و در صورت عدم ثبت كليد “X” زده  مي شود. 
نكته قابل ذكر اين است كه تنها  فيلدهايي قابل  ويرايش نيستند كه جنبه نمايشي دارند، بطور مثال، شماره  برگه فقط جنبه نمايشي دارد و غير قابل ويرايش مي باشد. 
جهت حذف يك ركورد، كافي است از ليست نمايش اطلاعات ركورد مورد نظر  را انتخاب  نمود و بعد كليد “-” زده شود كه  فرم پيغام تائيد فراخواني خواهد شد كه “آيا از حذف ركورد  مطمئن هستيد؟” در صورت زدن كليد “بله” ركورد انتخابي حذف و در صورت زدن كليد “خير” ركورد  انتخابي حذف نخواهد شد. 
       كليد “درج گروهي” : با زدن اين كليد فرم انتخاب افراد براي برگه مجوز حضور فراخواني خواهد شد (رجوع كنيد به فرم انتخاب افراد) بعد از انتخاب اطلاعات  و افراد  با زدن كليد “قبول” فرم درج گروهي فراخواني  خواهد شد كه از طريق  اين فرم مي توان حضور افراد را  از تاريخ شروع تا تاريخ  خاتمه  همراه با تاريخ اعلام، براي افراد انتخاب شده، ثبت نمود. 

