انتقال احکام کاري افراد از سال قبل

    اين فرم از منوي عمليات اجرا مي شود و براي انتقال آخرين حکم کاري افراد از سال قبل به سال جاري به کار مي رود .
    با توجه به اينکه در زمان ايجاد سال جديد سيستم حکم آخرين روز هر فرد در سال قبل يعني حکمي که تاريخ خاتمه آن ، تاريخ آخرين روز سال قبل باشد به عنوان حکم کاري فرد به سال جديد انتقال مي يابد ، در هنگام ايجاد سال جديد سيستم براي افراي که حکمي با تاريخ آخرين روز سال ندارند ، حکمي به سال جديد انتقال داده نمي شود .
    به همين دليل اگر افرادي در زمان ايجاد سال جديد سيستم حکمي با تاريخ خاتمه آخرين روز سال نداشته باشند و يا بعد از ايجاد سال جديد سيستم حکم ديگري با تاريخ خاتمه آخرين روز سال براي آنها ثبت شود ، مي توان دوباره عمل انتقال آخرين حکم کاري آنها از سال قبل به سال جديد (سال جاري) را انجام داد ؛ که از فرم « انتقال احکام کاري افراد از سال قبل » به همين منظور استفاده مي شود .
    براي استفاده از اين فرم توجه به نکات زير ضروري مي باشد :

      - احکامي که از طريق اين فرم و يا در زمان ايجاد سال جديد سيستم براي افراد به سال جديد منتقل و ثبت مي شوند ، بدون تاريخ اعلام مي باشند (تاريخ اعلام اين احکام خالي مي باشد) و تا زماني که اين احکام توسط کاربر ويرايش نشده باشند ، تاريخ اعلام آنها خالي مي ماند و در اولين ويرايش از طريق فرم « احکام کاري » تاريخ اعلام آنها با تاريخ وارد شده توسط کاربر و يا با تاريخ روز (در صورتي که کاربر تاريخ اعلام را وارد نکند) پر مي شود . بنابراين تنها احکامي که از طريق فرم « احکام کاري » در سال جاري ثبت و يا ويرايش شده باشند تاريخ اعلام آنها پر مي باشد .
      - در اين فرم پس از فشردن کليد « انتقال از سال قبل » و تأييد انجام آن توسط کاربر کليه احکامي که تاريخ اعلام آنها خالي مي باشد (يعني احکامي که از سال قبل انتقال داده شده و در سال جاري ثبت و يا ويرايش نشده باشند) حذف مي شوند و سپس تنها براي افرادي که حکمي در سال جاري ندارند ، حکم آخرين روز کاري آنها در سال قبل (در صورت وجود) به عنوان اولين حکم کاري فرد به سال جاري انتقال مي يابد و بدون تاريخ اعلام ثبت مي گردد .
      - با توجه به موارد فوق در اين فرم تنها براي افرادي که حکمي در سال جاري ندارند و يا حکم منتقل شده از سال قبل براي آنها تا کنون ويرايش نشده است ، حکم آخرين روز کاري سال قبل به سال جاري منتقل مي شود ؛ و براي افرادي که کاربر در سال جاري حکمي ثبت کرده و يا حکم منتقل شده از سال قبل آنها را ويرايش کرده باشد ، حکمي از سال قبل به سال جاري منتقل نمي شود و همان احکام ثبت و يا ويرايش شده توسط کاربر معتبر مي باشد .
      - آخرين روز سال براي سالهاي کبيسه سي ام اسفند و براي سالهاي غير کبيسه بيست و نهم اسفند در نظر گرفته مي شود .
      - لازم به يادآوري مي باشد که اگر دو يا چند حکم با بازه زماني يکسان و يا با بازه هاي زماني که همپوشاني دارند براي فردي ثبت شده باشد ، اولويت اختصاص حکم به فرد در بازه هاي زماني مشترک از آخرين حکم به اولين حکم مي باشد ؛ يعني احکام بعدي نسبت به احکام قبلي اولويت دارند .
      - اطلاعات احکام کاري افراد در اين فرم فقط جنبه نمايشي دارند و قابل ويرايش نمي باشند و عمليات اضافه و حذف و ويرايش احکام کاري افراد تنها از طريق فرم « احکام کاري » در منوي « پرسنل » قابل انجام مي باشد .