اطلاعات ورود و خروج براي يك روز خاص
اين فرم از منوي عمليات ، اجرا مي شود و جهت ثبت ورود و خروج هاي اشخاص در يك روز خاص مي باشد .
اين فرم داراي:
  - شماره پرسنلي 
  - نام و نام خانوادگي 
  - تاريخ ورود و خروج 
  - ساعت ورود و خروج 
  - ميزان حضور 
در اين فرم تعريف مي شود . بعضي از مقادير همانند ساعت ورود ، تاريخ خروج ، ساعت خروج ، مغايرت  ها ، نام ساعت ورودي و خروجي و روز هفته بطور پيش فرض و ثابت جايگزين خواهد شد . در مورد نام ساعت ورودي و خروجي ، ممكن است در يك سازمان چند ساعت حضور و غياب موجود باشد ، كه يك شخص در هنگام ورود با يك ساعت ، ورود خود را و با يك ساعت ديگر خروج خود را اعلام نمايد .
جهت افزودن و اصلاح و يا حذف يك ركورد كافي است به صورت زير عمل گردد :
با انتخاب كليد “+” يك ركورد ايجاد مي گردد ، با تايپ شماره پرسنلي ، بطور پيش فرض نام و نام خانوادگي جايگزين مي شود و يا بلعكس با انتخاب نام و نام خانوادگي از تك ليست انتخابي ، شماره پرسنلي بطور پيش فرض جايگزين خواهد شد . تاريخ ورود بطور پيش فرض جايگزين مي باشد زيرا اين فرم براي يك روز و تاريخ خاص طراحي شده است ، بعد از تاريخ ، ساعت ورود ، ساعت و تاريخ خروج بايد تايپ گردد . در صورتيكه ساعت خروج تايپ شود و تاريخ خروج تايپ نگردد ، سيستم پيغام خطا مي دهد . ميزان حضور بطور پيش فرض از روي ساعت ورود و خروج جايگزين خواهد شد. جهت ثبت اطلاعات از كليد “?” و جهت عدم ثبت اطلاعات (انصراف) از كليد “X” استفاده خواهد شد .
جهت اصلاح يك ركورد ، كافي است ركورد مورد نظر انتخاب شود و بعد تغييرات لازم اعمال گردد و جهت ثبت از كليد “?” و جهت عدم ثبت از كليد “X” استفاده خواهد شد . نكته قابل ذكر اين           مي باشدكه در صورتي فيلدها را مي توان ويرايش نمو دكه فيلد مربوط فقط جنبه نمايشي نداشته باشد .
جهت حذف از كليد “-” استفاده مي شود .با انتخاب اين كليد فرم پيغام تاييد فراخواني خواهد شد ، كه آيا از حذف ركورد مطمئن هستيد ؟ در صورت زدن كليد “بله” ركورد مورد نظر حذف خواهد شد و در صورت زدن كليد “خير” بدون اينكه حذفي صورت گيرد از فرم خارج خواهد شد .
با زدن كليد انتخاب تاريخ فرم تاريخ اجرا خواهد شد كه مي توان يك روز خاص (تاريخ) ديگر را انتخاب نمود و با زدن كليد “تاييد” اطلاعات مربوط به آن روز خاص را نمايش خواهد داد.
نكته قابل ذكر اين مي باشدكه در فرم يك مقدار تك انتخابي است با نام مقادير كارتزني وجود دارد كه در صورتيكه اين مقدار چك خورده باشد مقادير ساعت ورود و تاريخ و ساعت خروج و مغايريت را نشان مي دهد و در صورتيكه مقادير كارتزني ، چك نخورده باشد ، اين اطلاعات را نشان نمي دهد . 
