انواع مرخصي 
اين فرم از منوي اطلاعات پايه فراخواني مي شود و همانطور كه در مفاهيم اوليه توضيح داده شده است مرخصي مي تواند انواع مختلف داشته باشد اين فرم جهت معرفي انواع مرخصي بكار مي رود. با انتخاب “اضافه“ از زير منوي مربوطه فرم اضافه انواع مرخصي اجرا مي شود. در اين فرم كد نوع مرخصي بصورت پيش فرض در محل مربوطه قرار دارد و قابل ويرايش نيز مي باشد و بقيه موارد همانند نام و مشخص كردن نوع مرخصي را بايد مشخص نمود. با توجه به اينكه مرخصي از چه نوعي است و به چه صورت مي باشد، اعم از ساعتي يا روزانه – با حقوق يا بي حقوق- تعطيلات متعلقه را تعديل مي كند يا خير؟- مرخصي هاي استحقاقي را تعديل مي كند يا خير؟و تعطيلات حين مرخصي را تعديل مي كند يا خير؟ ، مي توان اطلاعات را با زدن كليد “قبول“ ثبت نمود و در غير اينصورت اگر از اين كار منصرف شده با زدن كليد “انصراف“ بدون اينكه ثبتي صورت گيرد از فرم خارج خواهد شد. اگر ركوردي بنا به دلايلي بايد اصلاح شود از زير منوي مربوطه “اصلاح“ ( Enter ) انتخاب خواهد شد، با اينكار فرم اصلاح فراخواني خواهد شد كه بعد از اعمال تغييرات  لازم، اگر كليد “قبول“ زده شود تغييرات اعمال شده ثبت خواهد شد و اگر كليد “انصراف“ زده شود، بدون هيچگونه  تغييري از فرم خارج  خواهد شد. اگر خواسته شود ركوردي از انواع مرخصي ها حذف شود با انتخاب “حذف“ از زير منوي مربوطه فرم پيغام فراخواني مي‌شود جهت اينكه “آيا  ركورد مورد نظر حذف گردد؟“ اگر كليد “بله“ زده شود ركورد مربوطه حذف خواهد شد و اگر كليد “خير“ زده شود بدون اينكه حذفي صورت گيرد از فرم پيغام خارج خواهد شد. 
       چند  نكته در اين فرم وجود دارد در فرم مربوط  به اضافه و اصلاح انواع مرخصي، علاوه بر كد و نام نوع مرخصي، مي‌توان يكسري خصوصيات را به نوع مرخصي تخصيص داد. اين خصوصيات به شرح زير مي باشد: 
مرخصي استحقاقي همانطور كه از نام آن مشخص است ، مرخصي است كه در ازاي كاركرد ماهانه فرد يا كارمند استحقاق استفاده از آن را دارد . واضح است كه مسائل مربوط به مانده مرخصي و غيره در مورد اين مرخصي كاربرد دارد .
       اگر گزينة مربوط، مرخصي استحقاقي انتخاب نشود، هيچ گزينة ديگري غير فعال نمي‌شود و مي‌توان تعيين نمود مرخصي تعريف شده كه داراي كد و نام  مشخصي است، بصورت روزانه است يا ساعتي، با حقوق است يا بي حقوق (منظور اين است كه هنگام مرخصي، حقوق پرداخت خواهد شد يا خير)، مرخصي تعريف شده تعطيلات متعلقه را تعديل مي‌كند يا خير؟ (منظور از تعطيلات متعلقه اين است كه هر شخص بنابر قانون كار مي تواند بابت ساعات كاري خود چند روز در ماه را كاري انجام  ندهد، اين روزها همانند روزكاري هستند و به شخص بابت اين روزها حقوق پرداخت مي شود. روزهاي جمعه كه در يك  ماه  قرار مي گيرند يكي از اين موارد هستند.)
نوع مرخصي تعريف شده، مرخصي استحقاقي را تعديل مي كند يا خير؟ (منظور اين است كه نوع مرخصي تعريف شده از مانده مرخصي استحقاقي كم مي‌شود يا خير؟) 
       تعطيلات حين مرخصي محسوب شود يا خير؟ (منظور اين است كه اين نوع مرخصي شامل روزهاي تعطيلي مي باشد يا خير، بطور مثال اگر شخصي 3 روز مرخصي گرفته باشد، و يكي از اين 3 روز، جمعه باشد، اگر تعطيلات حين مرخصي محسوب شود ، انتخاب شده باشد يعني جمعه  يكي از روزهاي مرخصي  اوست و با احتساب روز جمعه 3 روز مي شود ولي اگر حين مرخصي محسوب نشود انتخاب شده باشد بدون احتساب روز جمعه بايد 3 روز شود. 
       با توجه به خصوصيات ذكر شده هر نوع مرخصي مي تواند شامل يكي از موارد فوق باشد  كه در محاسبه كاركرد هر شخص بنابر اينكه از چه نوع مرخصي استفاده  كرده  است نقش تعيين كننده اي را دارد. 

