حكم كسر/اضافه مرخصي ماهانه يا دوره اي (مجوز كسر/اضافه مرخصي(ماه/دوره))
       اين فرم از منوي عمليات اجرا مي‌شود و جهت ثبت كسر و يا اضافه مرخصي در ماه براي پرسنل مي‌باشد ، كه در تعيين مانده مرخصي شخص تاثير مي گذارد . در اين فرم : 
  - شماره برگه 
  - نام و نام خانوادگي
  - شماره پرسنلي
  - ماه يا دوره
  - مقدار به ساعت
  - نوع حكم 
  - توضيحات 
مي‌باشد. جهت افزودن، ويرايش و حذف  ركورد از ليست نمايش اطلاعات كافي است همانند زير عمل شود: 
       با زدن كليد “+” يك  ركورد در ليست نمايش اطلاعات ايجاد خواهد شد، شماره برگه جنبه فقط نمايشي دارد و بطور خودكار مقدارش جايگزين خواهد شد، نام و نام خانوادگي از ليست  تك انتخابي انتخاب شده و با اينكار شماره شماره پرسنلي، بطور خودكار پر خواهد شد و بلعكس نيز صادق  است بدين صورت كه شماره پرسنلي  وقتي تايپ گردد، نام و نام خانوادگي بطور پيش فرض جايگزين خواهد شد. ماه يا دوره را از ليست تك انتخابي مي باشد را انتخاب كرده و بعد مقدار ساعت، اضافه يا كسر مرخصي را تايپ و نوع حكم كه اعم از اضافه مرخصي است  يا كسر آن مي باشد  را انتخاب كرده  و توضيحات را در محل مربوطه تايپ شود. (در صورت لزوم) جهت ثبت اطلاعات از كليد  “?” در صورت عدم ثبت اطلاعات از كليد “X” استفاده خواهد شد.
       جهت ويرايش، كافي است يك  ركورد از ليست نمايش اطلاعات انتخاب نمود و براي فيلد مورد نظر كه  به ويرايش نياز دارد، كليك كرده ، با اين كار فيلد مربوطه قابل ويرايش  مي‌شود و بعد از انجام تغييرات لازم بر روي  ركورد انتخابي از كليد “?” به جهت ثبت تغييرات و از كليد “X” جهت عدم ثبت  اطلاعات مي‌توان استفاده نمود. نكته قابل ذكر  اين مي‌باشد كه فيلد انتخابي  قابل ويرايش باشد در غير اينصورت، اگر فيلد فقط جنبه نمايشي داشته باشد و غير قابل ويرايش باشد همانند شماره برگه نمي‌توان  فيلد را  ويرايش نمود. 
       جهت حذف  ركورد كافي است كليد “-” را انتخاب نمود با اين كار فرم  پيغام  تايئد فراخواني خواهد شد كه “آيا  ركورد مورد نظر حذف گردد؟” در صورت انتخاب كليد “بله” ركورد  انتخاب شده از ليست نمايش حذف خواهد شد  و در غير اينصورت  اگر كليد “خير” انتخاب شود، بدون اينكه  ركوردي حذف شود ، از فرم تائيد خارج خواهد شد. 
       با انتخاب كليد “درج گروهي” فرم انتخاب افراد براي برگه مجوز كسر/اضافه مرخصي ماه يا دوره  فراخواني خواهد شد (جهت توضيحات  بيشتر به فرم مربوطه رجوع شود)  كه  با انتخاب افراد و شرايط  مورد نظر اگر كليد “قبول” زده شود فرم  درج گروهي فراخواني مي‌شود كه مي‌توان براي افراد شرايط تعيين شده خاص، ماه و نوع اضافه يا كسر و ميزان ساعت كسر يا اضافه مرخصي را تايپ و انتخاب نمود براي افراد و بعد كليد “قبول” را زد تا اطلاعات ثبت گردند و اين مقادير در ليست نمايش اطلاعات نشان داده خواهد شد.  

