گروههاي كاري
اين فرم از منوي اطلاعات پايه  فراخواني مي‌شود. پرسنل مي توانند از لحاظ ضوابط و مقررات كاري در گروه هاي كاري قرار گيرند. براي افزودن يك گروه كاري از زير منوي مربوطه اضافه را انتخاب نموده با اينكار فرم اضافه فراخواني خواهد شد كد و نام گروه كاري را تعريف نموده و با زدن كليد “تاييد،“ گروه مربوطه ثبت خواهد شد و در صورت انتخاب كليد “انصراف“ بدون هيچگونه ثبتي از فرم اضافه خارج خواهد شد. با انتخاب “اصلاح” از زير منوي مربوطه فرم اصلاح فراخواني مي شود كه      مي‌توان تغييرات لازم را فقط بر روي نام گروه داد. با زدن كليد “تائيد” اين تغييرات ثبت خواهد شد و با زدن كليد “انصراف” بدون تغيير از فرم خارج خواهد شد. برا ي حذف يك ركورد از زير منوي مربوطه  “حذف“  را انتخاب نموده كه با زدن كليد “بله“  ركورد مورد نظر حذف خواهد شد و با زدن كليد “خير“ بدون اينكه ركوردي حذف گردد از فرم پيغام حذف خارج مي‌شود. 
       منوي ديگري در زير منوي مربوطه وجود دارد با نام ويژگي ها كه برگه كاركرد هر گروه كاري مي باشد . اين فرم داراي سه صفحه مي باشد كه به ترتيب صفحه اول مربوط به ويژگيهاي گروه كاري صفحه دوم مربوط به ويژگيها و شرايط روز تعطيل و صفحه سوم مرتبط با شرايط محاسبات اضافي براي اضافه كار و تعطيلات مي‌باشد كه به شرح هر يك پرداخته خواهد شد. 
صفحه اول: در اين صفحه نوع گروه كاري كه شامل 1- عادي  2- ساعتي 3- مديريت 4- نوبتكار     مي‌باشد تعيين مي‌گردد. تقويم كاري (رجوع شود به منوي اطلاعات  پايه-تقويم كاري)  مرتبط با نوع كاري مشخص مي‌شود كه اين نوع گروه كاري مربوط به كدام تقويم كاري مي‌شود. تاخير و تعجيل مجاز طي روز، هر گروه كاري مي‌تواند بنابر مقدار تعريف شده در اين قسمت تاخير و يا تعجيل مجاز داشته باشد. 
       كاركرد ساعتي طي ماه، بنا بر اينكه گروه كاري جز كدام نوع مي‌باشد مي‌توان حداكثر و يا حداقل كاركرد ساعتي طي روز را مشخص نمود. 
       شرايط بخشودگي تاخير طي ماه، هر گروه كاري بنابر نوعي كه دارد مي‌تواند شامل بخشودگي تاخير طي ماه شود، براي اين كار حداكثر زمان هر تاخير، سقف زمان تاخير و حداكثر تعداد تاخير در ماه مشخص مي شود بنابر  تشخيص اين شرايط و وضعيت تاخير مي‌توان هر گروه كاري را شامل بخشودگي كرد. پس اگر ميزان تاخير در طي ماه، حداكثر از زمان ذكر شده بيشتر نباشد و از سقف زماني تعريف شده كمتر باشد و حداكثر تعداد تاخير ها از تعداد تعريف شده كمتر باشد، بنابر  شرط وضعيت  تاخير كه مازاد بر سقف محاسبه شود و يا كليه تاخير ها محاسبه شود، شامل بخشودگي     مي‌شود  اگر در وضعيت تاخير كليه تاخيرها محاسبه شود، انتخاب گردد، اگر شرايط بخشودگي رعايت نشود كليه تاخيرها محاسبه مي‌شود و اگر وضعيت تاخير، مازاد بر سقف محاسبه شود، انتخاب شده باشد و شرايط بخشودگي رعايت نشده باشد،  فقط تاخير هاي  بيشتر از  زمان سقف تاخير محاسبه مي‌شود. 
       هر گروه كاري بنابر اين كه نياز به مجوز اضافه كار دارد يا خير ، انتخاب مي شود . اگر يك گروه كاري نياز به مجوز اضافه كار داشته باشد براي حضور خارج از بازة كاري حتما يك مجوز اضافه كار بايد وجود داشته باشد تا اين حضور اضافه كار تلقي گردد ولي اگر نياز به مجوز اضافه كار نداشته باشد تمامي حضورهاي خارج از بازه كار بعنوان اضافه كار مجاز در نظر گرفته مي شود.
       حداكثر مرخصي قابل انتقال به سال بعد با توجه به ضوابط كاري هر موسسه مي‌توان مرخصي باقي مانده را با توجه به قوانين از سال جاري به سال بعد انتقال داد. در اين قسمت حداكثر مرخصي قابل انتقال را مي‌توان تعريف نمود. 
در صد نوبتكاري ، فقط جنبه تعريف دارد و در جايي در حال حاضر كاربرد ندارد. و فقط در گزارشات انتخابي مي توان از درصد تعريف شده استفاده نمود .
صفحه دوم: در اين صفحه طول روز تعطيلي جهت  محاسبه مرخصي روزانه تعطيل و تعطيل متعلقه، مقدار تقويم شناور، حداكثر تعداد تعطيلات حين مرخصي روزانه، ميزان مرخصي استحقاقي  در ماه و مقدار محاسبه كسر كار بنابر تعطيلي متعلقه و مرخصي ها و محاسبه روزهاي تعطيلي بر كليه ماهها . 
طول روز تعطيل (براي محاسبه مرخصي روزانه و تعطيل متعلقه) ، اين مقادير جهت محاسبه روز تعطيل يك شخص مي باشد. منظور از روز تعطيل يعني تعداد جمعه هايي به شخص تعلق مي گيرد و به ميزان روزكاري در ماه محاسبه مي شود. اين مقادير مربوط به 12  ماه يا دوره مي باشد كه اگر بر روي  هر يك از مقادير ماه يا دوره ، دوبار كليك شود (Double click)  ميزان ساعت تعطيلي شخص در هر ماه محاسبه خواهد شد. اين ميزان محاسبه بصورت زير خواهد بود: 

                    : براي شش ماه اول سال
           
           
        
        
                 : براي شش ماه دوم سال
        
           
       اين فرمولها طبق قانون كار مي باشد هر موسسه مي تواند شرايظ خاص خود را تعريف نمايد. 
       جهت محاسبه علاوه بر اينكه  مي توان بر روي هر ماه دوبار كليك كرد مي توان كليد “محاسبه كليد ماهها“را نيزانتخاب نمود با اينكار همة  ماهها يا دوره ها محاسبه مي شود. 
       در اين صفحه عنصر انتخابي وجود دارد با نام  “تقويم  شناور؟”  با انتخاب اين گزينه مي توان يك تقويم شناور بنابر مقداريكه به دقيقه ذكر شده است، تعريف نمود. بطور مثال اگر تقويم شناوري را براي گروه كاري  تعريف نموده با مقدار 30 دقيقه و ساعت كاري شخص در هر روز كاري 8 ساعت باشد، اگر شخصي ساعت 8 سر كار حاضر شود  بنا بر تقويم كاري و شناور تا ساعت 16، كار انجام خواهد داد، اگر شخصي ساعت 10/8  سركار حاضر شود بنا بر تقويم كاري و تقويم شناور بايد تا ساعت  10/16  بماند تا يك روز كاري تكميل گردد. اما اگر 35/8 حاضر شد. چون از مدت 30 دقيقه بيشتر شده پس تاخير براي اين شخص خورده مي‌شود (35 دقيقه تاخير) مقاديري در اين صفحه است  با عناوين “حداكثر تعداد تعطيلات حين مرخصي روزانه” اين مقدار بطور پيش فرض صفر است ولي مي‌توان تعيين نمو دكه چند تعطيلي در مرخصي هايي كه شخص بطور روزانه درخواست مي‌كند ، در مرخصي محاسبه شود. طبق قانون كار اين مقدار بايد 4 در نظر گرفته شود . يعني حداكثر مي توان 4 تعطيلي حين مرخصي در نظر گرفته شود .
“ ميزان مرخصي استحقاقي در ماه“ كه مي توان تعيين نمود  يك شخص در ماه بنابر گروه كاري به چه ميزان ساعت مي تواند مرخصي استحقاقي داشته باشد. 
       مي توان در اين صفحه تعيين نمو دكه كسر كار پيش از چه ميزان ساعت باعث كاهش  تعطيليهاي  متعلقه مي شود و كسر كار پيش از چه ميزان ساعت باعث كاهش ميزان مرخصي خواهد بود. 
صفحه سوم:  در اين صفحه شرايط محاسبات اضافي براي اضافه كار عادي و تعطيل در محاسبات روزانه، ميزان ساعت اضافه كار كه با تاخير يا عدم حضور ساعتي  در حين كار بطور روزانه و ساعت اضافه كار با تاخير وضعيت، مي تواند بخشيده شود. 
       شرايط محاسبات اضافي براي اضافه كار عادي و تعطيل در محاسبات روزانه : در اين قسمت مي توان حداقل اضافه كاري عادي قبل و بعد در يك روز چقدر است و حداقل اضافه كار در تعطيل چه ميزان مي باشد. در روز تعطيل ساعت قبل و بعد وجود ندارد زيرا كل كار  در روز تعطيل اضافه كار است و مي تواند اين مقدار را تعيين و تعريف نمود. 
       هر ساعت اضافه كار در روز با: در اين قسمت مي توان به هر نسبتي از اضافه كار تاخير را بخشيد و مي توان همين كار را براي ساعت خروج غير مجاز تا چه سقفي بخشيده شود . در ضمن   مي توان يك مقدار  ساعتي را تعريف نمود  كه تا آن سقف تاخيرها يا خروجهاي غير مجاز بودن مجوز تعديل گردند يا خير. براي ماهانه نيز به همين صورت مي‌باشد. كه مي‌توان نسبت باعث اضافه كار از تاخير و يا غيبت در ماه كم نمود . در كنار هر يك از موارد ذكر شده يك شمارنده وجود دارد  كه مي‌توان اولويت را  تعريف نمود  بدين صورت كه هر كدام اولويت (مقدار عددي) كمتر داشته باشند در محاسبه زودتر شركت مي‌كنند. اگر اولويتها بنابر دلايلي يكسان شد، آن مقدار كه زودتر از نظر سطح بالاتر است، شركت مي‌كند. 
       با زدن كليد ”تائيد” تمام اين موارد  ذكر شده ثبت و در غير اينصورت با زدن كليد “لنصراف“ بدون اينكه ثبتي صورت گيرد از اين   فرم خارج شده و به فرم گروه كاري باز مي‌گردد.   

